Bàn ghế nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả làm việc và sức khỏe của nhân sự. Lựa chọn bàn ghế làm việc đúng kích thước, chất liệu, màu sắc không chỉ giúp đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn mang đến cảm giác thoải mái cho môi trường làm việc. Trong bài viết này Focus sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm mua bàn ghế văn phòng đúng chuẩn đến các bạn.
1. Tiêu chuẩn chiều cao bàn ghế nhân viên văn phòng
Thời gian ngồi làm việc tại văn phòng chiếm phần lớn thời gian của nhân viên hiện nay. Để mang đến cảm giác thoải mái, dễ chịu trong quá trình làm việc, các doanh nghiệp cần cân nhắc đến yếu tố chiều cao và kích thước của bàn ghế làm việc. Ngoài các yếu tố như chất liệu, màu sắc, kiểu dáng… kích thước chiều cao và chiều rộng của ghế đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc
Kích thước bàn tiêu chuẩn cũng giúp hạn chế các ảnh hưởng và tác động xấu đến xương cột sống, thị giác và vai gáy của người ngồi. Bàn có chiều cao chuẩn, giúp nhân viên luôn ở trong tư thế ngồi làm việc chuẩn, hạn chế nhức mỏi cơ thể, gai cột sống và các bệnh lý thường gặp khác. Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc được quy định như sau:
Chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc là 0.75m (tính từ mặt đất lên đến mặt bàn). Đây là chiều cao lý tưởng, phù hợp với hầu hết vóc dáng, chiều cao của nhân viên văn phòng hiện nay. Trong trường hợp nhân sự quá cao hoặc quá thấp so với chiều cao bàn, các doanh nghiệp có thể cân nhắc đặt bàn làm việc với kích thước, tỷ lệ chiều cao phù hợp.
Chiều sâu mặt bàn khá đa dạng, trong đó phổ biến với các kích thước như: 600mm, 700mm, 800mm, 900mm, 1000mm… Chiều sâu mang đến không gian làm việc rộng rãi, thoải mái cho người dùng. Với bàn làm việc có sử dụng máy tính, bạn nên chọn các mẫu bàn có chiều sâu lớn.
Chiều rộng bàn làm việc vô cùng đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều công ty, doanh nghiệp. Trong đó có thể kể đến các kích thước được lựa chọn phổ biến như: 1.2m, 1.4m, 1.6m, 1.8m, 2m, 2.2m, 2m4… Các mẫu bàn có kích thước chiều rộng 1m2 thường được sử dụng cho nhu cầu 1 người và được xếp liền kề nhau. Với các văn phòng lớn, có thể lựa chọn các mẫu bàn có kích thước 1m6 cho 2 người, 1m8 – 2m4 cho 4 người.
Kích thước tiêu chuẩn ghế làm việc
Ghế làm việc có tác động rất lớn đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên văn phòng. Thông thường các nhân viên văn phòng dành từ 8-10 tiếng ngồi làm việc mỗi ngày. Việc lựa chọn ghế làm việc không đúng kích thước, chiều cao có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, xương cột sống và thị lực của nhân viên. Ghế làm việc có kích thước đạt chuẩn giúp giảm các vấn đề như gai cột sống, cận thị, mỏi vai gáy.
Chiều cao ghế xoay văn phòng
Hầu hết các dòng ghế xoay văn phòng đều có tính năng điều chỉnh độ cao và tư thế ngồi linh hoạt với nhu cầu và vóc dáng của nhân sự. Dòng ghế này có thể nâng lên hoặc hạ xuống tùy thuộc vào vóc dáng của nhân viên và chiều cao của bàn làm việc, cũng như hoàn cảnh sử dụng.
Tiêu chuẩn chiều cao ghế thấp nhất tính từ mặt đất đến đệm ngồi là 450mm, tùy thuộc vào độ nâng cao nhất cũng như cấu tạo của ghế mà người dùng có thể điều chỉnh phù hợp. Với các dòng ghế lùn thông thường chỉ có thể nâng chiều cao khoảng vài chục mm, với các dòng ghế bền cao, người dùng có thể nâng lên khoảng 160mm.
Chiều cao tiêu chuẩn của ghế chân quỳ, ghế chân tĩnh
Các dòng ghế chân quỳ, ghế chân tĩnh có phần chân chắc chắn, không có tính năng xoay chuyển như ghế chân xoay. Với các dòng ghế này bạn không thể điều chỉnh chiều cao của ghế. Chính vì vậy với dòng ghế này, nhà sản xuất sẽ áp dụng chiều cao tiêu chuẩn là 450mm (tính từ mặt đất đến đệm ngồi).
Trong trường hợp người dùng cảm thấy ghế quá thấp so với chiều cao bàn có thể sử dụng thêm đệm ngồi dày để tăng chiều cao. Ghế chân tĩnh được sử dụng khá phổ biến tại các văn phòng nhờ sở hữu nhiều ưu điểm, mức giá thành phải chăng và thiết kế tối giản, dễ di chuyển.
2. Nguyên tắc lựa chọn bàn làm việc đúng chuẩn
Lựa chọn đúng kích thước bàn ghế nhân viên giúp giảm các áp lực lên phần vai gáy, xương cột sống của nhân viên văn phòng. Kích thước bàn ghế đúng chuẩn cũng giúp tránh các bệnh về mắt như cận thị, mỏi mắt, loạn thị. Khi lựa chọn bàn làm việc nhân viên các doanh nghiệp cần cân nhắc một số nguyên tắc sau đây:
Khi lựa chọn bàn làm việc bạn cần cân nhắc đến không gian, vị trí lắp đặt và diện tích phòng làm việc. Kích thước bàn làm việc phải hài hòa với diện tích văn phòng, nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian. Không nên chọn bàn làm việc có kích thước quá to hoặc quá nhỏ so với diện tích văn phòng.
Về chất liệu, nên chọn bàn ghế nhân viên được sản xuất từ chất liệu cao cấp, có khả năng chịu lực và độ bền cao. Ngoài ra nên chọn các dòng sản phẩm từ chất liệu an toàn, lành tính với người dùng. Tốt nhất các đơn vị nên chọn chất liệu bàn gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc bàn gỗ công nghiệp chân sắt.
Về kiểu dáng và màu sắc của bàn ghế cần hài hòa với không gian kiến trúc cũng như nội thất trong văn phòng. Điều này sẽ tạo tính đồng bộ cho sản phẩm cũng như tăng tính thẩm mỹ cho phòng làm việc. Các doanh nghiệp có thể cân nhắc các mẫu bàn làm việc hình chữ nhật đơn giản hoặc cụm module bàn.
Chọn kích thước bàn làm việc theo công thái học
Công năng sử dụng: Bàn làm việc cần có kích thước đạt chuẩn, đảm bảo các công năng sử dụng cho nhân viên, có các tính năng hỗ trợ cơ bản của bàn làm việc hiện đại.
Độ linh hoạt: Bàn có thể ứng dụng, lắp đặt tại nhiều vị trí khác nhau, mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích cho người dùng.
Đặc thù công việc cá nhân: Bàn làm việc của nhân viên bình thường sẽ có sự khác biệt so với bàn làm việc của kiến trúc sư, nhân viên sáng tạo hay IT… Tùy thuộc từng yếu tố công việc khác nhau mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn mẫu bàn làm việc với kích thước và kiểu dáng phù hợp.
Độ an toàn: Bàn làm việc cần đảm bảo tính an toàn cho người dùng như các góc cạnh bàn được bo tròn hoặc dán cạnh, tránh các cạnh sắc nhọn, các khe hở có thể gây tổn thương cho người dùng.
Tính cảm quan: Bàn làm việc cần đảm bảo tính thẩm mỹ, màu sắc mang tính truyền cảm hứng, tạo hứng khởi và động lực làm việc, sáng tạo cho nhân viên.
Thiết kế đơn giản trực quan: Các mẫu bàn làm việc hiện đại thường được thiết kế với tối giản, giảm bớt các đường nét dư thừa, tập trung vào công năng và tính ổn định của sản phẩm.
3. Cách lựa chọn ghế nhân viên văn phòng tốt nhất
Ghế nhân viên ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc và cảm giác của nhân viên. Khi lựa chọn ghế văn phòng cần cân nhắc đến yếu tố tính thẩm mỹ cũng như tính năng và chất liệu.
Về chất liệu nên lựa chọn các sản phẩm ghế văn phòng từ chất liệu cao cấp như: Lưới, cotton, da tự nhiên hoặc da PU cao cấp, phần đệm ngồi mút xốp êm ái. Các chất liệu này thoáng khí, thấm hút mồ hôi tốt và có độ bền cao. Các sản phẩm ghế từ chất liệu này mang đến cảm giác thoải mái, êm ái cho người dùng.
Về kiểu dáng ghế: Các đơn vị có thể cân nhắc lựa chọn ghế làm việc chân xoay hoặc ghế chân tĩnh, ghế chân quỳ. Nên chọn các mẫu ghế có phần lưng tựa lửng ngang vai hoặc lưng tựa cao nhằm bảo vệ và nâng đỡ cột sống lưng. Có thể chọn các mẫu ghế có thể điều chỉnh chiều cao hoặc ghế có bánh xe di chuyển linh động.
Về kích thước ghế: Nên chọn các mẫu ghế có kích thước chiều cao tiêu chuẩn, mang đến cảm giác thoải mái, tư thế làm việc chuẩn cho người dùng. Chiều sâu và bề mặt ngồi của ghế cần có kích thước vừa phải, tạo cảm giác thoải mái cho người dùng.
4. Kết luận:
Focus vừa cung cấp các tiêu chuẩn và cách lựa chọn bộ bàn ghế nhân viên đến các đơn vị, doanh nghiệp qua bài viết trên đây. Việc lựa chọn đúng kích thước bàn ghế làm việc mang đến cảm giác thoải mái cho nhân viên, tăng động lực và hứng khởi làm việc. Hãy liên hệ ngay với Focus để được tư vấn thêm về những thắc mắc khi chọn bàn ghế phù hợp với môi trường làm việc nhé
